पत्र लेखन कसे करावे पत्राचे प्रकार किती असतात

पत्रलेखन ही एक विशेष कला आहे. आपल्या विचारांची देवाणघेवाण करण्यासाठी हे एक सोपे आणि शक्तिशाली माध्यम आहे. हे इतर प्रकारच्या लेखनापेक्षा वेगळे आहे कारण पत्र लिहिणे हे एखाद्या मित्राला, जवळच्या नातेवाईकाला, अधिकाऱ्याला, कर्मचाऱ्यांना किंवा संस्थेच्या प्रमुखाला उद्देशून केले जाते. यामध्ये लेखक आणि वाचक यांच्यात काही विशिष्ट नाते आहे.  

पत्र कसे लिहावे?

पत्र लिहिताना काही मुद्दे लक्षात ठेवावे 

पत्राची भाषा सोपी, स्पष्ट आणि समजण्यासारखी असावी. जेणेकरून वाचकाला पत्र लिहिण्याचा उद्देश्य समजेल. अस्पष्ट भाषा लिहिणे टाळा.

पत्रात कमीतकमी शब्दात आपला मुद्दा स्पष्ट करण्याचा प्रयत्न करा.

पत्र लिहिताना भाषा सभ्य असावी. कटू गोष्टी लिहिताना 

निश्चितता- पत्र लिहिताना, तुम्ही तुमच्या शब्दांमध्ये निश्चितता राखली पाहिजे. बोलताना गोंधळ किंवा संकोच टाळावा.

पुनरावृत्तीचा अभाव- पत्रात एकाच गोष्टीची पुनरावृत्ती केल्याने पत्राची अप्रभावीता वाढते

पत्राचे आवश्यक भाग 

पाठवणाऱ्याचा पत्ता - साधारणपणे लेखक पत्राच्या डाव्या बाजूला आपला पत्ता लिहिला जातो जेणे करून पत्राला उत्तर देणे सोयीचे होईल.

पत्र पाठवण्याची तारीख- पत्र लिहिण्याची तारीख पत्त्याच्या अगदी खाली लिहिलेली असते.

नमस्कार  आणि शुभेच्छा- तारखेच्या खाली, पत्र प्राप्त करणाऱ्या व्यक्तीचे वय, पद आणि स्थान लक्षात घेऊन नमस्कार लिहिला जातो. मित्र, जवळच्या नातेवाईकांसाठी वेगवेगळे पत्ते लिहिले जातात आणि अधिकारी आणि कर्मचाऱ्यांसाठी वेगवेगळे पत्ते लिहिले जातात.

विषय उल्लेख - या अंतर्गत पत्राचा विषय नमूद केला आहे; उदाहरणार्थ, दोन दिवसांच्या सुट्टीबाबत, दिवसेंदिवस वाढत्या महागाईविरुद्ध आवश्यक पावले उचलण्याबाबत, 

मजकूर - हा पत्राचा मुख्य भाग आहे. यामध्ये आपल्या गोष्टी स्पष्टपणे लिहिलेल्या आहेत.

समाप्ती - पत्राच्या शेवटी, डाव्या बाजूला, प्राप्तकर्त्याशी असलेले तुमचे नातेसंबंध लिहा. यामध्ये सहसा एखाद्याचे नाव लिहिले जाते.

प्राप्तकर्त्याचा पत्ता: पत्र पाठवण्यापूर्वी पोस्टकार्ड किंवा लिफाफ्यावर पत्राच्या शेवटी प्राप्तकर्त्याचा पत्ता लिहिला जातो.

पत्रांचे दोन प्रकार असतात. 

औपचारिक पत्र 

अनौपचारिक पत्र 

1. औपचारिक पत्रे- ही पत्रे अशा लोकांना लिहिली जातात ज्यांच्याशी आपला जवळचा संबंध किंवा संबंध नाही. शाळेचे

मुख्याध्यापक, विविध संस्थांचे प्रमुख, कार्यालये तसेच अधिकारी आणि कर्मचाऱ्यांना लिहिलेली पत्रे या श्रेणीत येतात. ही अक्षरे खालील उपविभागांमध्ये विभागली जाऊ शकतात-

अर्ज - ही पत्रे मुख्याध्यापकांना, कोणत्याही कार्यालयीन अधिकाऱ्याला किंवा संस्थेच्या प्रमुखांना लिहिली जातात. यामध्ये, काही काम पूर्ण करण्यासाठी प्रार्थना केली जाते.

अर्ज पत्र- सरकारी आणि गैर-सरकारी संस्थांमध्ये नोकरी मिळविण्यासाठी लिहिलेल्या पत्रांना अर्ज पत्र म्हणतात. यामध्ये, एखाद्याच्या शैक्षणिक आणि व्यावसायिक पात्रतेचा उल्लेख करून त्याच्या कामातील प्रवीणतेची पुष्टी केली जाते.

तक्रार पत्र- वैयक्तिक किंवा सार्वजनिक समस्या सोडवण्यासाठी लिहिलेल्या पत्रांना तक्रार पत्र म्हणतात. अघोषित वीज कपात, उद्यानांवर बेकायदेशीर कब्जे, तुटलेल्या रस्त्यांची दुरुस्ती यासारख्या समस्या सोडवण्यासाठी लिहिलेली पत्रे या श्रेणीत येतात.

संपादकीय पत्रे: प्रसिद्ध वर्तमानपत्रांच्या संपादकांना लिहिलेली पत्रे या श्रेणीत येतात. यामध्ये, सार्वजनिक हिताच्या समस्यांकडे सरकार आणि संबंधित अधिकाऱ्यांचे लक्ष वेधण्यासाठी वर्तमानपत्रात प्रसिद्धीची विनंती केली जाते.

व्यवसाय पत्रे- व्यवसायाच्या उद्देशाने लिहिलेल्या पत्रांना व्यवसाय पत्रे म्हणतात. पुस्तके मागवणे, कोणत्याही वस्तूंचा पुरवठा न झाल्याबद्दल तक्रार करणे इत्यादी गोष्टी या अंतर्गत येतात.

इतर पत्रे - यामध्ये शुभेच्छापत्रे, निमंत्रणपत्रे इत्यादींचा समावेश आहे.

2. अनौपचारिक पत्र - अनौपचारिक अक्षरांना कुटुंब पत्रे म्हणतात.

अनौपचारिक पत्राबाबत दिलेली माहिती केवळ विद्यार्थ्यांच्या ज्ञान वाढीसाठी आहे.

ही पत्रे नातेवाईक, जवळचे लोक आणि मित्रांना लिहिलेली असतात. पत्र लिहिणारा पत्र प्राप्तकर्त्याशी चांगला परिचित आहे. पालक, मुलगा, मित्र, काका, मामा आणि इतर नातेवाईकांना लिहिलेली पत्रे या श्रेणीत येतात. या पत्रांमध्ये जवळीक दिसून येते.

Edited By - Priya Dixit